Правила пользования библиотекой — Лунинецкая районная централизованная библиотечная система

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕКАМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ «ЛУНИНЕЦКАЯ РАЙОННАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правила пользования библиотеками ГУК «Лунинецкая РЦБС» (далее Правила пользования и библиотека) разработаны в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о культуре от 20 июля 2016 г., Уставом ГУК «Лунинецкая РЦБС», Политикой в отношении обработки персональных данных в ЦБС и другими действующими нормативными документами в области библиотечного дела, регламентирующими порядок записи, права, обязанности пользователей и ответственность сторон.

1.2. Правила регламентируют взаимоотношения пользователей и библиотеки в процессе библиотечного, информационного, справочно-библиографического и социокультурного обслуживания.

1.3. Право на пользование библиотекой имеет любое физическое лицо независимо от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических и религиозных убеждений и профессиональной принадлежности, а также любое юридическое лицо независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности.

1.4. Пользователи в соответствии с индивидуальными потребностями и интересами имеют право на свободное и бесплатное получение основных услуг, кроме платных (дополнительных) услуг.

1.5. Лица, которые не могут посещать учреждение культуры по месту жительства по причине ограниченных физических возможностей имеют право на нестационарные формы обслуживания с учетом предусмотренного на эти цели дополнительного финансирования из фондов соответствующих бюджетов и программ.

ПОРЯДОК ЗАПИСИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В БИБЛИОТЕКУ И ОБРАБОТКИ ИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Документом, дающим право пользования информационными ресурсами и услугами библиотеки, является формуляр читателя.

2.2. Формуляр читателя оформляются работником библиотеки в присутствии пользователя.

2.3. Регистрация коллективных пользователей (юридических лиц) осуществляется в соответствии с Правилами пользования на основании договора, определяющего порядок предоставления информационно-библиотечных услуг.

2.4. При записи в библиотеку пользователь должен предъявить паспорт или идентификационную карту гражданина Республики Беларусь либо иной документ, удостоверяющий личность (вид на жительство или биометрический вид на жительство в Республике Беларусь, справку о временной регистрации, военный билет с приписным свидетельством для военнослужащих), а для несовершеннолетних в возрасте до 14 лет — документы, подтверждающие личность их родителей или опекунов, попечителей, работников образовательных учреждений.

2.5. При записи в библиотеку пользователь должен сообщить необходимые для регистрации сведения, подтвердить своей подписью на формуляре читателя согласие на выполнение Правил пользования и ознакомление с Политикой в отношении обработки персональных данных в библиотеке.

2.6. Пользователь должен предоставить следующие персональные данные:

1) фамилия, собственное имя, отчество;

2) год рождения;

3) серию и номер документа, удостоверяющего личность;

4) данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

5) контактный телефон (домашний/мобильный);

6) уровень образования;

7) сведения о месте работы/учебы;

8) должность;

9) иные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства.

2.7. Обработка персональных данных пользователей осуществляется без получения согласия в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона № 99-З от 07.05.2021 года «О защите персональных данных», подпунктом 2.2 пункта 2 статьи 137 Кодекса Республики Беларусь о культуре, за исключением случаев обработки персональных данных пользователей, не связанных с осуществлением библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания.

Обработка персональных данных детей в возрасте до 14 лет осуществляется с согласия их законных представителей при предъявлении последними документов, удостоверяющих личность или на основании обращения с места учебы.

Сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, представление, удаление персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» и Политикой библиотеки в отношении обработки персональных данных.

Использование персональных данных пользователя осуществляется до очередной перерегистрации либо до подачи заявления о прекращении обработки персональных данных либо до момента прекращения библиотекой в одностороннем порядке обработки персональных данных в случае, если в течение 5 лет с даты регистрации персональные данные не были использованы в целях библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания или иных заявленных целях, в иных случаях – до достижения целей обработки либо отзыва согласия.

Библиотекарь не имеет права использовать сведения о пользователях и их запросах в других целях, кроме библиотечных, а также по требованию определённых организаций.

2.8. При первом посещении библиотеки в новом календарном году пользователи обязаны пройти перерегистрацию с предъявлением документа, удостоверяющего личность, для уточнения анкетных данных. Пользователи, не прошедшие перерегистрацию, не обслуживаются.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Пользователи имеют право:

3.1. посещать библиотеку в соответствии с режимом работы;

3.2. бесплатно получать полную информацию о составе фондов и информационных ресурсах библиотеки через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;

3.3. бесплатно получать консультационную помощь в поиске источников информации;

3.4. получать во временное пользование документы из фондов библиотеки;

3.5. продлевать срок пользования документом при условии его предъявления в сохранности и отсутствия запросов со стороны других пользователей на данный документ;

7.6. получать документы либо их копии по межбиблиотечному абонементу, в том числе с использованием системы электронной доставки документов, на условиях библиотек-фондодержателей;

3.7. участвовать в социокультурных мероприятиях, проводимых библиотекой;

3.8. обращаться к сотрудникам библиотеки и администрации ЦБС с предложениями, замечаниями, жалобами;

3.9. пользоваться иными видами услуг, в том числе платными, перечень которых определен отделом идеологической работа, культуры и по делам молодёжи райисполкома и утвержден в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Пользователь расписывается в формуляре за каждое издание, взятое в библиотеке. Дошкольники и младшие школьники (учащиеся 1–4-х классов) не расписываются в формуляре.
Пользователь может получать домой одновременно не более 10 экземпляров изданий сроком на 1 месяц. Администрация имеет право уменьшить или увеличить количество выдаваемых документов.
Литература из фонда читального зала выдаётся только для работы в стенах библиотеки. Общее количество выдаваемых документов не ограничивается. На дом документы из читального зала выдаются платно, на период закрытия библиотеки.
Пользователи библиотеки обязаны:

7.1. выполнять правила пользования библиотекой и соблюдать режим работы;

7.2. бережно относиться к библиотечным фондам. При получении документов с какими-либо дефектами пользователь должен уведомить об этом библиотекаря;

7.3. возвращать документы в установленный срок (1 месяц);

7.4. бережно относиться к имуществу библиотеки и оборудованию;

7.5. проходить перерегистрацию читателей в срок и в соответствии с порядком, установленным библиотекой;

7.6. соблюдать общественный порядок и чистоту в помещениях библиотеки, уважать права других пользователей;

7.7. иметь опрятный внешний вид;

7.8. в чрезвычайных ситуациях (пожар, авария, угроза террористического акта и иных) выполнять требования работников библиотеки, органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям.

8 Пользователям библиотеки запрещается:

8.1. посещать библиотеку в состоянии алкогольного, токсического, наркотического опьянения

8.2. входить в здание библиотеки с животными, за исключением пользователей — лиц с ослабленным зрением и лиц, утративших зрение, — в сопровождении собаки-поводыря;

8.3. выносить документы из помещения библиотеки без записи в формах учета;

8.4. вносить и использовать различные копировальные приборы (сканеры, аудио-, фото- и видеоаппаратуру).

В случае утери, повреждения документов из фондов библиотеки пользователи возмещают или заменяют их идентичными, равноценными, в том числе в виде копий. При отсутствии возможности замены документов администрация библиотеки может требовать возмещения причиненных убытков в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Пользователи библиотеки, нанесшие вред имуществу библиотеки (мебель, электрооборудование и другое имущество), возмещают нанесенный ущерб в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Пользователям, нарушившим сроки возврата документов из фондов библиотеки, последующая выдача документов прекращается до полного взаиморасчета по задолженности.

***

Политика в отношении обработки персональных данных в государственном учреждении культуры «Лунинецкая районная централизованная библиотечная система»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных в государственном учреждении культуры «Лунинецкая районная централизованная библиотечная система» (далее — Политика и ЦБС) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее — Закон) и определяет основные принципы, цели, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и перечни обрабатываемых в ЦБС персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ЦБС меры по защите персональных данных.

1.2. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданин при обработке персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. В настоящей Политике используются следующие основные термины и определения:

блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;

оператор — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, — физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;

субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которое в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.

1.4. ЦБС и библиотеки, входящие в её состав, выступают в качестве оператора, самостоятельно организующего и осуществляющего обработку персональных данных.

1.5. Первичная профсоюзная организация, действующая в ЦБС, самостоятельно определяет порядок обработки персональных данных и обеспечивает защиту персональных данных, предоставляемых работниками, являющимися членами профсоюза и считается оператором таких персональных данных. ЦБС оказывает первичной профсоюзной организации необходимую помощь по защите персональных данных. Порядок обработки и защиты персональных данных членов профсоюза определяет соответствующее положение, утверждаемое профсоюзным комитетом.

1.6. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников и других субъектов персональных данных, в том числе пользователей Библиотеки.

1.7. Настоящая Политика является открытым документом, размещается как на официальном сайте ЦБС в общем доступе (http://lrcbs.by/ раздел Читателю – Правила пользования библиотекой), так и по местонахождению центральной районной библиотеки на информационном стенде по адресу: г.Лунинец, ул. Фрунзе, 12 и предназначено для ознакомления неограниченного круга лиц.

1.8. Политика вступает в силу с момента ее утверждения, действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ЦБС, распространяется на все действия, совершаемые ЦБС с персональными данными, на отношения в области обработки персональных данных, возникшие в ЦБС как до, так и после утверждения Политики.

ПРИНЦИПЫ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

осуществляется на законной и справедливой основе;

осуществляется соразмерно заявленным целям обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ЦБС;

осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством на ЦБС, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;

рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов в ЦБС;

проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);

ведения кадрового резерва;

регулирования трудовых отношений с работниками ЦБС (содействия в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества и др.);

ведения кадрового делопроизводства;

ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

ведения воинского учета;

ведения бухгалтерского учета;

начисления и перечисления заработной платы, назначения и выплаты пособий;

предоставления родственникам работников льгот и компенсаций;

организации и сопровождения деловых поездок;

регистрации граждан в качестве пользователей непосредственно в библиотеке;

идентификации и авторизации посетителей на официальном сайте ЦБС, в том числе на субдоменах, в глобальной компьютерной сети Интернет для:

предоставления удаленного доступа к собственным информационным электронным ресурсам и лицензионным информационным ресурсам, приобретаемым ЦБС;

обработки запросов и заявок на официальном сайте ЦБС и ее субдоменах;

осуществления библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о культуре, Уставом ЦБС и Правилами пользования библиотек, входящих в структуру ЦБС, а также повышения его оперативности и качества;

обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;

обеспечения охраны труда, расследования несчастных случаев на производстве, пожарной безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций;

осуществления хозяйственной деятельности;

осуществления административных процедур;

выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;

обработки обращений и запросов, в том числе от субъектов персональных данных;

проведения мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;

осуществления фото- и видеосъемки мероприятий в помещениях ЦБС с последующим использованием информации для размещения в социальных сетях, на интернет-сайте ЦБС, в рекламно-информационных изданиях;

заключения, исполнения и расторжения договоров с контрагентами;

в иных целях, не противоречащих законодательству.

2.3. Правовые основания обработки персональных данных:

согласие субъекта персональных данных;

договоры, заключаемые между ЦБС и субъектами персональных данных;

оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных;

обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном ЦБС и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;

защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможна;

случаи, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

случаи, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ЦБС

3.1. ЦБС может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

кандидаты на замещение вакантных должностей, работники, в том числе бывшие работники, их близкие родственники;

пользователи ЦБС, в том числе посетители официального интернет-сайта ЦБС и ее субдоменов;

иные субъекты, взаимодействие которых с ЦБС создает необходимость обработки персональных данных.

3.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ЦБС, определяется в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ЦБС с учетом целей обработки персональных данных, указанных в п. 2 Политики, и включает в себя следующие основные данные:

фамилия, собственное имя, отчество;

число, месяц, год рождения;

идентификационный номер, серия, номер документа, удостоверяющего личность;

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

телефон мобильный, домашний;

данные об образовании;

место учебы (факультет, курс, форма обучения);

место работы, должность;

адрес электронной почты;

другие.

3.3. Обработка специальных персональных данных, а также биометрических и генетических персональных данных в ЦБС осуществляется только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных ст.8 Закона.

УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Источником получения персональных данных является непосредственно субъект персональных данных.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обработки.

4.3. Обработка персональных данных предусматривает любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, кроме распространения, а именно: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных.

4.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение воли, посредством которого разрешается обработка персональных данных.

4.5. До получения согласия ЦБС (библиотека, входящая в состав ЦБС) обязана предоставить информацию, содержащую:

наименование и место нахождения библиотеки, получающей согласие;

цели обработки персональных данных;

перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие;

срок, на который даётся согласие;

перечень действий с персональными данными, на совершение которых даётся согласие, общее описание используемых библиотекой способов обработки персональных данных;

иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.

До получения согласия библиотека, входящая в состав ЦБС, обязана простым и ясным языком разъяснить права субъекта персональных данных, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.

4.6. Субъект персональных данных при даче своего согласия указывает свои фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения, идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера – номер документа, удостоверяющего его личность, за исключением случая, предусмотренного частью второй настоящего подпункта.

Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации, указанной в части первой настоящего пункта, эта информация не подлежит обработке при получении согласия субъекта персональных данных.

4.7. До достижения субъектом персональных данных возраста 14 лет согласие на обработку его персональных данных даёт один из его законных представителей.

Лица, указанные в части первой настоящего подпункта, в случае дачи согласия на обработку персональных данных вместо субъекта персональных данных пользуются правами субъекта персональных данных.

4.8. Согласие может быть получено в письменной форме согласно Приложению к настоящей Политике.

В случае необходимости изменения первоначально заявленных целей обработки персональных данных необходимо получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с измененными целями обработки персональных данных при отсутствии иных оснований для такой обработки.

4.9. Обработка персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом Республики Беларусь, предполагает получение письменного согласия кандидата на обработку его персональных данных на период принятия Нанимателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу и выполнение Нанимателем требований, возложенных на него в ст. 5 Закона. В случае отказа Нанимателем в приеме на работу обработка персональных данных кандидата подлежит автоматическому прекращению и сами данные удалению в связи с достижением цели обработки.

*Согласие кандидата на обработку его персональных данных не требуется при получении персональных данных на основе анкеты кандидата, опубликованной им в сети Интернет либо предоставленной им лично и/или удостоверенной его подписью, а также при предоставлении кандидатом своих персональных данных в ходе личного посещения Библиотеки без внесения соответствующей информации в картотеки, списки, базы данных, журналы и т.п.

***

Согласно ст. 6 Закона предоставление согласия на обработку персональных данных работником для оператора, являющегося его Нанимателем, не требуется.

*В случае использования персональных данных работника, не связанных с его трудовой деятельностью, должно быть получено письменное согласие работника на обработку его персональных данных.

***

Обработка персональных данных пользователей ЦБС и посетителей интернет-сайта ЦБС и ее субдоменов осуществляется без получения их согласия в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона, подпунктом 2.2 пункта 2 статьи 137 Кодекса Республики Беларусь о культуре.

*Обработка персональных данных пользователей ЦБС, не касающаяся вопросов их библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания в рамках законодательства, осуществляется с их письменного согласия.

4.10. Срок обработки персональных данных пользователя ЦБС — до очередной перерегистрации (проводится при первом посещении библиотеки в новом календарном году) либо подачи заявления о прекращении обработки персональных данных либо до момента прекращения библиотекой в одностороннем порядке обработки персональных данных в случае, если в течение 5 лет с даты регистрации персональные данные не были использованы в целях библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания или иных заявленных целях, в иных случаях – до достижения целей обработки либо отзыва согласия.

Срок обработки персональных данных посетителя интернет-сайта ЦБС и ее субдоменов ̶ в течение календарного года.

Срок обработки персональных данных кандидата на замещение вакантных должностей ̶ до момента заключения трудового договора или получения отказа в приеме на работу или отзыва согласия.

Срок обработки персональных данных работников ЦБС определяется в соответствии со сроком существования правоотношений между работником и ЦБС, сроками хранения документов на бумажных носителях и документов в электронных базах данных, установленных законодательством.

Срок обработки персональных данных контрагентов определяется в соответствии со сроком существования правоотношений между контрагентом и ЦБС, сроками хранения документов на бумажных носителях и документов в электронных базах данных, установленных законодательством.

4.11. ЦБС без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

Предоставление персональных данных или их части третьим лицам допускается только в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.12. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

4.13. Персональные данные хранятся:

на бумажных носителях;

в электронных документах;

в компьютерных файлах;

в информационных системах (ресурсах), обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, в т.ч. в информационных системах (ресурсах), защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты.

Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в специально отведенных для этого местах с ограниченным доступом в условиях, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа.

Хранение документов, содержащих персональные данные, осуществляется в течение установленных законодательством сроков хранения данных документов. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат уничтожению/удалению.

4.14. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем сотрудникам ЦБС, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.

Порядок доступа к обрабатываемым ЦБС персональным данным определяется иными локальными правовыми документами ЦБС.

4.15. При необходимости осуществления трансграничной передачи персональных данных ЦБС обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанному требованию, может осуществляться только в случаях, предусмотренных ст. 9 Закона.

5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъект персональных данных имеет право:

на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;

на изменение своих персональных данных;

на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

требовать прекращения обработки своих персональных данных;

требовать удаления своих персональных данных;

обжаловать действия (бездействие) и решения ЦБС, связанные с обработкой своих персональных данных;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

5.3. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав подает заявление в письменной форме в адрес ЦБС в порядке, установленном законодательством. Обязательным является личное присутствие субъекта персональных данных и предъявление документа, удостоверяющего личность.

Заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения;

вид документа, удостоверяющего личность, его серию и номер;

изложение сути требований;

личную подпись.

5.4. ЦБС в течение пяти рабочих дней после получения заявления заявителя предоставляет ему в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

5.5. ЦБС в пятнадцатидневный срок после получения заявления:

о прекращении обработки персональных данных – удаляет их и уведомляет заявителя об этом, при наличии технической возможности, а при отсутствии технической возможности удаления персональных данных – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;

о внесении изменений в персональные данные – вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;

предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.

5.6. ЦБС вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ БИБЛИОТЕКОЙ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ЦБС обязанностей оператора, включают:

предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

предоставление субъекту персональных данных информации о его персональных данных;

внесение изменений в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными;

прекращение обработки персональных данных, а также осуществление их удаления или блокирования при отсутствии оснований для обработки персональных данных;

назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ЦБС, организация его обучения;

назначение лиц, ответственных за обработку персональных данных в ЦБС;

назначение лиц, ответственных за обеспечение информационной безопасности;

издание Политики ЦБС, а также иных локальных правовых актов в отношении обработки персональных данных;

определение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным, а также лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ЦБС и имеющих доступ к персональным данным, с положениями законодательства о персональных данных, локальными правовыми актами в области обработки персональных данных;

организация обучения работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ЦБС;

предупреждение сотрудников об ответственности, установленной действующим законодательством, за разглашение и передачу персональных данных;

закрепление прав, обязанностей и ответственности сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в их должностных инструкциях;

осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;

определение мест хранения персональных данных при неавтоматизированной обработке и обеспечение защиты персональных компьютеров, имеющих доступ к базам хранения персональных данных, паролями доступа;

осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ЦБС в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием компьютерной сети Интернет, к Политике ЦБС в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

внесение в создаваемый Национальным центром защиты персональных данных государственный информационный ресурс «Реестр операторов персональных данных» сведений об информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, а также обеспечение актуализации соответствующих сведений (с 01.01.2024).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. ЦБС имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъектов персональных данных.

7.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Согласие на обработку персональных данных

Я,_____________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество полностью)

Дата рождения______________________________________________________________________________________________серия_______№_________________

(вид документа, удостоверяющий личность)

принимаю решение о предоставлении следующих моих персональных данных:

________________________________________________________________________

(перечень персональных данных)

и даю согласие на их сбор и обработку (как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом) государственному учреждению культуры «Лунинецкая районная централизованная библиотечная система», УНП 291425246, юридический адрес: 2256644, Республика Беларусь, Брестская область, г. Лунинец, ул. Фрунзе, 12, согласно Закону РБ «О защите персональных данных» от 07 мая 2021г. № 99-З.

Цель обработки персональных данных: _____________________________

__________________________________________________________________

Срок согласия_____________________________________________________

Мне разъяснены права, связанные с обработкой моих персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия. Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до достижения целей обработки персональных данных;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи письменного заявления.

________ __________________________________
(дата) (подпись, ФИО)

Обратная сторона Согласия

Права субъекта персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия

Субъект персональных данных имеет право: